Rekening Koran (serta Buku Tabungan, Surat Referensi Bank, dan Bukti Kepemilikan Dana) merupakan dokumen finansial pribadi yang sangat sering dibutuhkan untuk pengajuan visa (visa turis, pelajar, maupun kerja), pendaftaran beasiswa, sponsor keuangan, hingga transaksi bisnis internasional.
Berikut adalah panduan lengkap mengenai penerjemahan rekening koran di Indonesia:
1. Kapan Rekening Koran Harus Diterjemahkan Tersumpah?
Sebagian besar kedutaan besar (seperti Kedutaan Negara Anggota Schengen, Inggris, Australia, Amerika Serikat, Jepang, dll.) serta universitas di luar negeri mengharuskan bukti keuangan dari negara asal berbahasa Inggris atau bahasa resmi negara tujuan.
Wajib Penerjemah Tersumpah: Karena merupakan bukti keuangan sah, terjemahan rekening koran harus dilakukan oleh Penerjemah Tersumpah (Sworn Translator).
Hasil terjemahan akan dilengkapi dengan stempel resmi, tanda tangan penerjemah, serta affidavit (pernyataan keabsahan) yang menjamin validitas isi dokumen di mata hukum/instansi internasional.
2. Tantangan Khusus dalam Menerjemahkan Rekening Koran
Berbeda dari dokumen sederhana seperti KTP, penerjemahan rekening koran memiliki kompleksitas tersendiri:
Volume Halaman yang Banyak: Rekening koran untuk syarat visa biasanya mencakup transaksi 3 hingga 6 bulan terakhir, sehingga bisa mencapai puluhan halaman.
Singkatan & Istilah Perbankan: Banyak istilah lokal atau kode transaksi bank (seperti LLG, RTGS, BI-FAST, PBK, Bunga, Pajak, Biaya Admin) yang harus diterjemahkan ke istilah akuntansi/perbankan internasional yang tepat.
Format Angka & Mata Uang: Format penulisan ribuan dan desimal (titik vs koma) harus disesuaikan agar tidak menimbulkan salah tafsir nilai nominal keuangan.
3. Persyaratan & Dokumen yang Diperlukan
Saat mengajukan penerjemahan rekening koran:
File Scan / PDF Resmi dari Bank:
Kirimkan file PDF e-statement langsung dari aplikasi internet banking/m-banking, ATAU
Hasil scan beresolusi tinggi dari rekening koran fisik yang sudah dicetak dan di-cap oleh pihak bank.
Ejaan Nama Sesuai Paspor:
Pastikan nama pemilik rekening pada terjemahan disesuaikan dengan ejaan di paspor (jika ada perbedaan ejaan antara sistem bank dan paspor, beri tahu penerjemah terlebih dahulu).
Jumlah Halaman yang Diterjemahkan:
Anda bisa memilih untuk menerjemahkan seluruh halaman transaksi atau hanya halaman rangkuman (summary) & transaksi utama, tergantung pada regulasi kedutaan/instansi tujuan.
4. Estimasi Biaya & Pengerjaan
Perhitungan Biaya: Biaya penerjemahan rekening koran tersumpah biasanya dihitung per halaman hasil terjemahan atau per halaman dokumen asli (tergantung kebijakan penyedia jasa).
Waktu Pengerjaan: Karena jumlah halaman yang cenderung banyak dan memuat detail angka yang rapat, pengerjaan biasanya membutuhkan waktu 1–3 hari kerja (layanan express biasanya tersedia jika dibutuhkan mendesak).