Maksud dari kata “ketat“ dalam konteks penerjemahan dokumen di Indo Jasa Penerjemah Indonesia (maupun standar jasa penerjemah tersumpah resmi pada umumnya) merujuk pada kerahasiaan data yang sangat ketat serta standar kontrol kualitas (quality control) yang ketat.
Berikut adalah poin-poin utama penerapannya:
1. Kerahasiaan Data & Privasi (Strict Confidentiality)
Dokumen-dokumen yang biasa Anda terjemahkan—seperti SKCK, Kartu Keluarga, Dokumen Pribadi, hingga Rekening Koran—memuat informasi sensitif dan data finansial pribadi.
Perjanjian Kerahasiaan (NDA): Jasa penerjemah profesional terikat standar etika profesi (seperti kode etik HPI) untuk menjaga kerahasiaan penuh atas semua informasi milik klien.
Keamanan File: Dokumen digital (PDF/scan) yang Anda kirimkan hanya diakses oleh tim penerjemah yang bertugas dan tidak akan disebarluaskan atau disalahgunakan.
Penghapusan File: File dokumen Anda dapat dihapus atau diarsipkan secara aman setelah pengerjaan selesai sesuai permintaan/kebijakan yang berlaku.
2. Standar Kualitas & Ketelitian (Strict Quality Assurance)
Penerjemahan dokumen resmi tidak boleh asal menerjemahkan, melainkan melalui proses pemeriksaan bertingkat yang ketat:
Kepatuhan Istilah Hukum & Perbankan: Setiap istilah teknis (seperti singkatan di rekening koran atau poin hukum pada SKCK) disesuaikan ketat dengan standar terminologi internasional.
Proses Proofreading & Cross-Check: Angka nominal, tanggal lahir, NIK, serta nomor dokumen diperiksa ulang secara presisi agar tidak ada eror sekecil apa pun saat diajukan ke kedutaan/instansi luar negeri.
Kesesuaian Ejaan Nama: Ejaan nama wajib dicocokkan secara ketat dengan nama di paspor Anda untuk mencegah penolakan berkas oleh pihak imigrasi.
3. Legalitas Tersumpah (Legal Compliance)
Penerjemah tersumpah memegang tanggung jawab hukum atas keabsahan terjemahannya. Stempel basah dan pernyataan resmi (affidavit) dari penerjemah tersumpah menandakan bahwa terjemahan tersebut 100% akurat dan sesuai dengan dokumen aslinya tanpa ada informasi yang diubah atau dimanipulasi.