Sama seperti SKCK, Kartu Keluarga (KK) juga merupakan dokumen kependudukan resmi yang sering menjadi syarat utama untuk pengajuan visa, pendaftaran sekolah/kuliah di luar negeri, pernikahan lintas negara, atau kepindahan domisili internasional.
Berikut adalah panduan lengkap penerjemahan Kartu Keluarga (KK) di Indonesia:
1. Wajib Menggunakan Penerjemah Tersumpah (Sworn Translator)
Kartu Keluarga berisi data identitas hukum seluruh anggota keluarga. Kedutaan besar, imigrasi, dan instansi luar negeri hanya menerima terjemahan resmi yang diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah.
Ciri Hasil Terjemahan Resmi: Hasil terjemahan akan dibubuhi cap/stempel resmi penerjemah tersumpah, tanda tangan, serta pernyataan keabsahan (affidavit) dalam bahasa target.
Bahasa Tujuan: Paling umum diterjemahkan ke bahasa Inggris, tetapi juga bisa ke bahasa Mandarin, Jepang, Jerman, Prancis, Belanda, atau Arab tergantung negara tujuan.
2. Persyaratan & Dokumen yang Disiapkan
Sebelum mengirimkan KK ke jasa penerjemah, siapkan hal-hal berikut:
Foto / Scan KK Terkini
Pastikan menggunakan KK versi terbaru (terutama jika sudah ada perubahan anggota keluarga, status perkawinan, atau alamat).
Gunakan format PDF atau JPG/PNG beresolusi tinggi. Semua teks, stempel, serta kode QR (QR Code Dukcapil) harus terbaca jelas dan tidak terpotong.
Daftar Ejaan Nama Sesuai Paspor
Kirimkan catatan ejaan nama lengkap seluruh anggota keluarga yang terdaftar di KK sesuai paspor masing-masing. Hal ini penting untuk menghindari perbedaan ejaan nama (misal: Mochammad vs Muhammad) antara KK terjemahan dan paspor.
3. Alur Proses Penerjemahan KK
Pengiriman Dokumen: Anda mengirimkan file scan KK digital (tidak perlu menyerahkan fisik KK asli).
Draft & Cross-Check: Penerjemah memproses data dan biasanya mengirimkan draft awal kepada Anda untuk memastikan penulisan nama, tanggal lahir, NIK, dan nomor KK sudah 100% tepat.
Penerbitan Dokumen:
Softcopy: PDF resmi berstempel digital/tersumpah.
Hardcopy: Dokumen fisik bertanda tangan dan berstempel basah (dikirim via kurir jika dibutuhkan).
4. Hal Penting yang Perlu Diperhatikan pada KK
Format Tabel: KK memiliki bentuk tabel yang kompleks. Penerjemah tersumpah akan menyusun ulang format tabel tersebut agar persis sama dokumen aslinya.
Istilah Kependudukan: Istilah seperti “Kepala Keluarga”, “Numpang KK”, atau status hubungan keluarga akan diterjemahkan menggunakan padanan istilah hukum kependudukan yang standar secara internasional.
Legalisasi / Apostille: Jika negara tujuan memerlukan Apostille Kemenkumham, terjemahan tersumpah KK ini yang nantinya akan diajukan ke portal Apostille Kemenkumham RI.