Terkait foto atau hasil scan dokumen (seperti SKCK, ijazah, atau akta) yang ingin dikirimkan ke jasa penerjemah tersumpah, berikut adalah panduan dan ketentuan standar agar dokumen Anda dapat diproses tanpa kendala:
1. Ketentuan Foto/Scan Dokumen yang Baik
Agar penerjemah dapat menerjemahkan dokumen akurat dan cepat, pastikan foto atau scan dokumen memenuhi standar berikut:
Pencahayaan Cukup: Dokumen terlihat jelas, tidak buram, dan tidak tertutup bayangan.
Tidak Ada Bagian yang Terpotong: Seluruh 4 sudut kertas dokumen harus masuk ke dalam bingkai foto/scan.
Teks & Cap Terbaca Jelas: Tulisan tangan, cap/stempel kepolisian/instansi, serta tanda tangan harus dapat terbaca baik.
Resolusi Tinggi: Gunakan resolusi yang cukup tinggi (disarankan minimal 300 DPI jika menggunakan scanner).
Posisi Tegak Lurus: Ambil foto tepat dari atas (bukan dari sudut miring/asimetris).
2. Rekomendasi Format File
Sebagian besar jasa penerjemah tersumpah menerima dokumen dalam format:
PDF (Sangat disarankan, terutama jika dokumen terdiri dari beberapa halaman)
JPG / JPEG
PNG
💡 Tips Praktis: Anda bisa menggunakan aplikasi pemindai di ponsel (seperti Adobe Scan, CamScanner, atau fitur bawaan kamera HP) agar hasil foto secara otomatis rapi, tegak lurus, dan berformat PDF.
3. Keamanan & Kerahasiaan Dokumen
Data Sensitif: Dokumen resmi seperti SKCK mengandung data pribadi (seperti NIK, sidik jari, dan riwayat). Pastikan Anda hanya mengirimkan foto dokumen kepada jasa penerjemah resmi/terpercaya yang memiliki kebijakan kerahasiaan (confidentiality agreement).
Proses Pengerjaan: Penerjemah hanya memerlukan salinan digital (softcopy) untuk proses penerjemahan. Dokumen fisik asli Anda tidak perlu diserahkan, kecuali jika Anda meminta layanan legalisasi khusus yang mewajibkan dokumen asli.