Untuk keperluan resmi seperti pengajuan visa, beasiswa, studi ke luar negeri, atau bekerja di perusahaan internasional, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) umumnya wajib diterjemahkan ke bahasa asing (terutama bahasa Inggris).
Berikut adalah panduan lengkap mengenai layanan dan prosedur penerjemahan SKCK di Indonesia:
1. Persyaratan Utama: Menggunakan Penerjemah Tersumpah (Sworn Translator)
Dokumen hukum dan administrasi seperti SKCK harus diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah.
Mengapa Penerjemah Tersumpah? Instansi pemerintah, kedutaan besar, dan universitas di luar negeri hanya menerima terjemahan yang dibubuhi tanda tangan, stempel resmi, dan pernyataan garansi keabsahan (penerjemah affidavit) dari penerjemah tersumpah yang terdaftar secara legal.
Terjemahan biasa (non-tersumpah) atau terjemahan mesin (seperti Google Translate) tidak akan diterima oleh pihak kedutaan atau instansi terkait.
2. Berkas & Informasi yang Diperlukan
Saat mengajukan penerjemahan SKCK ke jasa penerjemah tersumpah, Anda biasanya diminta menyiapkan:
Scan / Foto SKCK Asli (Pastikan tulisan, cap kepolisian, dan tanda tangan pejabat terlihat jelas dan tidak terpotong).
Ejaan Nama Paspor: Informasikan ejaan nama lengkap Anda sesuai paspor, tempat/tanggal lahir, serta nomor paspor agar konsisten di semua dokumen terjemahan.
Masa Berlaku: Pastikan masa berlaku SKCK masih aktif saat diterjemahkan dan diajukan.
3. Prosedur dan Tahapan Penerjemahan
Kirim Dokumen: Mengirimkan file scan SKCK beresolusi tinggi dalam format PDF atau JPG.
Proses Terjemah: Penerjemah tersumpah menerjemahkan isi SKCK sesuai format standar hukum/instansi.
Pemeriksaan / Draft: Anda biasanya akan diminta memeriksa kembali entri data penting (nama, nomor SKCK, tanggal lahir) sebelum dokumen dicetak/disahkan.
Penerbitan:
Softcopy: Berupa PDF berstempel dan bertanda tangan digital resmi.
Hardcopy: Dokumen fisik berstempel basah dan tanda tangan asli penerjemah (dapat dikirimkan melalui kurir jika diperlukan untuk legalisasi fisik).
4. Tahap Selanjutnya: Apostille / Legalisasi (Jika Disyaratkan)
Setelah dokumen SKCK diterjemahkan:
Layanan Apostille (Kemenkumham): Untuk negara-negara anggota Konvensi Apostille, terjemahan SKCK dapat diajukan legalisasi Apostille di Kemenkumham RI agar berlaku langsung di negara tujuan.
Legalisasi Konsuler: Untuk negara non-Apostille, dokumen terjemahan perlu dilegalisasi secara bertahap melalui Kemenkumham, Kemenlu, dan Kedutaan Besar negara tujuan.
Tips Memilih Jasa Penerjemah SKCK:
Pastikan penerjemah terdaftar resmi dan memiliki sertifikasi/SK Kemenkumham atau keanggotaan organisasi resmi seperti HPI (Himpunan Penerjemah Indonesia).
Tanyakan estimasi waktu pengerjaan (umumnya 1–3 hari kerja, atau tersedia layanan express 1 hari).
Minta konfirmasi apakah harga sudah mencakup salinan fisik (hardcopy) dan ongkos kirim jika Anda membutuhkan dokumen fisik bersetempel basah.