Proses penerjemahan dokumen resmi antar-bahasa—khususnya dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya—membutuhkan tingkat akurasi dan keabsahan hukum yang tinggi. Dalam urusan administrasi internasional, penerjemahan biasa tidak cukup. Dokumen seperti akta kelahiran, kontrak bisnis, ijazah, hingga putusan pengadilan memerlukan peran Penerjemah Tersumpah (Sworn Translator) serta prosedur Legalisasi Dokumen atau Apostille.
1. Apa Itu Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris – Indonesia?
Penerjemah Tersumpah adalah penerjemah profesional yang telah lulus Ujian Kualifikasi Penerjemah (UKPT) dan disumpah oleh pejabat pemerintah yang berwenang (seperti Kementerian Hukum dan HAM atau Gubernur).
Hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah dibubuhi stempel resmi, tanda tangan, dan kualifikasi/pernyataan keabsahan (statement of accuracy). Dokumen hasil terjemahan ini memiliki kekuatan hukum yang diakui oleh instansi pemerintah, pengadilan, universitas, hingga kedutaan besar asing.
| Aspek | Penerjemah Tersumpah (Sworn) | Penerjemah Biasa / Umum |
| Sertifikasi | Memiliki SK Resmi & Terdaftar di Kemenkumham | Tanpa sertifikasi khusus |
| Legalitas | Memiliki kekuatan hukum (legally binding) | Tidak diakui untuk administrasi resmi |
| Ciri Khas | Menggunakan stempel basah/digital & tanda tangan resmi | Teks polos tanpa stempel keabsahan |
| Peruntukan | Visa, beasiswa, kontrak, gugatan, lisensi bisnis | Artikel, panduan pengguna, materi pemasaran internal |
2. Mengenal Proses Legalisasi Dokumen & Apostille
Sering kali, penerjemahan tersumpah hanyalah langkah awal. Agar dokumen Indonesia dapat berlaku di luar negeri (atau sebaliknya), dokumen tersebut harus melalui proses Legalisasi.
Proses legalisasi adalah pengesahan tanda tangan dan stempel pejabat pada dokumen oleh otoritas berwenang untuk membuktikan keasliannya.
Jalur Legalisasi yang Umum Berjalan:
Penerjemahan Tersumpah: Dokumen diterjemahkan oleh Sworn Translator.
Kemenkumham (Kementerian Hukum dan HAM): Verifikasi keabsahan spesimen tanda tangan penerjemah atau pejabat penerbit.
Kemenlu (Kementerian Luar Negeri): Verifikasi stempel dari Kemenkumham.
Kedutaan Besar Negara Tujuan: Pengesahan akhir oleh konsulat/kedubes negara sasaran.
Catatan Layanan Apostille: Bagi negara-negara yang meratifikasi Conventie van ‘s-Gravenhage van 5 oktober 1961 (Konvensi Apostille), proses legalisasi dipangkas menjadi satu pintu melalui Kementerian Hukum dan HAM. Sertifikat Apostille menggantikan rantai legalisasi panjang di Kemenlu dan Kedutaan.
3. Jenis Dokumen yang Wajib Menggunakan Layanan Ini
Layanan penerjemahan tersumpah dan legalisasi Bahasa Inggris – Indonesia umumnya dibutuhkan untuk dua kategori utama:
A. Dokumen Perorangan / Pribadi
Pendidikan: Ijazah, transkrip nilai, sertifikat kursus (untuk aplikasi beasiswa atau pendaftaran kampus luar negeri).
Sipil: Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Surat Keterangan Beda Nama, Kartu Keluarga, KTP, SKCK (untuk visa kerja, pendaftaran nikah lintas negara, atau imigrasi).
B. Dokumen Bisnis, Hukum, dan Korporasi
Legalitas Perusahaan: Akta Pendirian, Anggaran Dasar (AD/ART), NIB, Izin Usaha, NPWP.
Perjanjian/Kontrak: Memorandum of Understanding (MoU), Perjanjian Kerjasama, Dokumen Tender Internasional.
Keuangan & Yudisial: Laporan Keuangan Audited, Dokumen Perpajakan, Berkas Gugatan Pengadilan, Putusan Hakim.
4. Panduan Memilih Jasa Penerjemah Tersumpah & Legalisasi
Agar dokumen Anda tidak ditolak oleh kedutaan atau instansi penerima, perhatikan hal-hal berikut sebelum menggunakan jasa penerjemahan:
Pastikan Keabsahan Lisensi: Minta bukti bahwa penerjemah terdaftar resmi di Kemenkumham atau organisasi profesi resmi (seperti HPI – Himpunan Penerjemah Indonesia).
Periksa Ketentuan Instansi Penerima: Beberapa kedutaan atau universitas mensyaratkan urutan tertentu—misalnya: dokumen asli dilegalisasi dulu sebelum diterjemahkan, atau terjemahannya yang dilegalisasi.
Tinjau Kerahasiaan Data (NDA): Dokumen legal memuat data sensitif; pastikan penyedia jasa menjamin keamanan informasi Anda.
Alur Kerja Terintegrasi: Memilih agen penyedia layanan satu atap (one-stop service) yang menangani penerjemahan sekaligus proses legalisasi ke kementerian/kedutaan akan menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan birokrasi.