Dokumen akademik seperti ijazah dan transkrip nilai merupakan berkas utama yang sangat krusial ketika Anda berencana untuk melanjutkan pendidikan (studi), mendaftar beasiswa, ataupun bekerja di luar negeri. Agar dokumen akademik dari Indonesia diakui secara legal oleh pihak universitas, kedutaan besar, maupun perusahaan asing, berkas tersebut wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah (sworn translator).
Layanan kebahasaan profesional seperti Indo Jasa hadir untuk membantu mengalihbahasakan dokumen ijazah dan transkrip nilai Anda secara akurat, presisi, serta memenuhi standar hukum internasional.
Mengapa Ijazah & Transkrip Nilai Harus Diterjemahkan Tersumpah?
Terjemahan biasa dari aplikasi otomatis atau penyedia non-tersumpah tidak memiliki legalitas hukum dan umumnya akan ditolak oleh instansi resmi luar negeri.
Dokumen terjemahan tersumpah untuk ijazah dan transkrip nilai memiliki nilai tambah legalitas karena:
Pengakuan Hukum Resmi: Dilengkapi stempel resmi, tanda tangan basah penerjemah, serta nomor keputusan pengangkatan resmi.
Pernyataan Keabsahan (Statement of Accuracy): Memuat jaminan tertulis dari penerjemah bahwa isi terjemahan 100% akurat dan sesuai dokumen asli.
Kesesuaian Istilah Akademik: Menjaga keakuratan padanan istilah gelar (seperti S.Ked, S.T., S.E.), nama mata kuliah, mata anggaran kualifikasi, hingga sistem penilaian (GPA/IPK).
Jenis Dokumen Akademik yang Dapat Diproses
Selain ijazah dan transkrip nilai utama, layanan terjemahan tersumpah untuk kebutuhan studi dan karir internasional biasanya mencakup:
| Kategorisasi Dokumen | Jenis Dokumen Akademik |
| Dokumen Utama | Ijazah (SD, SMP, SMA, D3, S1, S2, S3), Transkrip Nilai Akademik, Raport |
| Dokumen Pendukung Studi | Surat Keterangan Lulus (SKL), Sertifikat Akreditasi Jurusan/Kampus |
| Peluang Beasiswa/Karir | Surat Rekomendasi Dosen/Atasan, Sertifikat Prestasi, Curriculum Vitae (CV) |
| Dokumen Legalisasi | Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), Silabus Mata Kuliah |
Alur Pengerjaan Terjemahan Tersumpah
Proses penerjemahan dokumen akademik kini diproses secara praktis dan serba online tanpa mengharuskan Anda datang langsung ke lokasi:
[Kirim Scan Ijazah/Transkrip Jelas (PDF/JPEG)]
│
▼
[Perhitungan Estimasi & Biaya]
│
▼
[Proses Penerjemahan & QC Bahasa]
│
▼
[Pengecekan Draf Softcopy oleh Klien]
│
▼
[Pembubuhan Stempel & Tanda Tangan Resmi]
│
▼
[Pengiriman Softcopy (PDF) & Hardcopy Fisik]
Panduan Penting Sebelum Mengajukan Terjemahan
Agar proses administrasi imigrasi atau pendaftaran beasiswa Anda berjalan lancar tanpa kendala koreksi ulang, perhatikan beberapa hal berikut:
Konsistensi Ejaan Nama: Pastikan ejaan nama lengkap dan tempat/tanggal lahir pada Ijazah dan Transkrip Nilai harus sama persis yang tertera di Paspor Anda.
Kualitas Scan Dokumen: Pengiriman draf dokumen berupa scan resolusi tinggi (bukan foto kamera handphone yang buram) sangat disarankan agar nomor ijazah, tanggal kelulusan, dan stempel kampus asli terlihat jelas.
Pengecekan Draf (Draft Review): Manfaatkan tahap review draf softcopy yang diberikan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik pada nomor seri ijazah, tanggal lahir, atau judul skripsi/tesis Anda.
Tips: Apabila dokumen akademik tersebut nantinya memerlukan proses legalisasi lanjutan (seperti Apostille di Kemenkumham atau legalisasi Kedutaan Besar), pastikan dokumen terjemahan tersumpah Anda dikerjakan oleh penerjemah yang sudah terdaftar secara resmi di kementerian terkait.