Panduan Ketentuan Penerjemahan & Legalisasi Berdasarkan Negara Tujuan
Setiap negara dan instansi memiliki standar regulasi yang berbeda terkait dokumen resmi yang mereka terima. Mengetahui persyaratan spesifik negara tujuan sebelum mengajukan terjemahan di Indo Jasa Penerjemah Indonesia akan menghemat waktu dan mencegah penolakan berkas.
Berikut adalah pemetaan ketentuan terjemahan dan legalisasi untuk beberapa negara tujuan utama:
1. Pemetaan Persyaratan Dokumen Menurut Negara Tujuan
| Negara Tujuan | Bahasa Terjemahan | Jalur Legalisasi | Ketentuan Khusus |
| Jerman & Negara Schengen | Jerman / Inggris | Apostille (Kemenkumham) | Beberapa universitas/kedutaan Jerman mewajibkan penerjemah tersumpah bahasa Jerman terdaftar atau sertifikat bahasa spesifik. |
| Australia & Selandia Baru | Inggris | Apostille / Sworn | Memperhatikan konsistensi ejaan nama sesuai paspor; dokumen pendidikan wajib memuat transkrip lengkap. |
| Arab Saudi & UEA | Arab | Legalisasi Berjenjang (Kemenkumham ➔ Kemenlu ➔ Kedutaan) | Untuk visa kerja/studi, dokumen medis dan ijazah sering kali membutuhkan verifikasi tambahan dari kementerian terkait. |
| Jepang & Korea Selatan | Jepang / Korea / Inggris | Apostille (Kemenkumham) | Sebagian besar lembaga menerima bahasa Inggris, namun dokumen sipil (akta nikah/lahir) lebih disukai dalam bahasa lokal setempat. |
| Amerika Serikat & Kanada | Inggris | Apostille / Sworn + Statement of Accuracy | Membutuhkan Certificate of Translation Accuracy yang ditandatangani resmi oleh penerjemah tersumpah. |
2. Skenario Penggunaan Utama Dokumen Tersumpah
[Kebutuhan Anda]
│
├── 🎓 Pendidikan & Beasiswa (LPDP, AAS, DAAD, MEXT)
│ └── Dokumen: Ijazah, Transkrip, Surat Rekomendasi, SKCK
│
├── 💼 Imigrasi & Visa Kerja Luar Negeri
│ └── Dokumen: Kontrak Kerja, CV, Surak Pengalaman, Surat Kesehatan
│
├── 💍 Pernikahan Campuran / Pindah Kewarganegaraan
│ └── Dokumen: Akta Lahir, Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM), Akta Cerai
│
└── 🏢 Ekspansi Bisnis & Perdagangan Internasional
└── Dokumen: NIB, Akta Pendirian, Laporan Keuangan Audit, Surat Kuasa (PoA)
3. Cara Mengidentifikasi Keaslian Dokumen Terjemahan Tersumpah
Untuk memastikan dokumen terjemahan yang Anda terima sah secara hukum dan diakui oleh lembaga internasional, pastikan dokumen tersebut memuat 4 elemen kunci berikut:
Kop Surat Resmi: Memuat identitas resmi penerjemah tersumpah atau lembaga penyedia jasa.
Pernyataan Keabsahan (Translator’s Declaration): Teks tertulis di bagian akhir yang menyatakan bahwa isi terjemahan adalah benar, akurat, dan sesuai dokumen asli.
Nomor Keputusan/SK Sumpah: Dicantumkannya nomor SK pengangkatan resmi penerjemah dari Menteri Hukum dan HAM atau Gubernur.
Stempel & Tanda Tangan Basah/Digital Sah: Cap resmi penerjemah yang membubuhi sambungan lembar dokumen terjemahan salinan dokumen asli.
Rekomendasi Langkah Selanjutnya:
Sebelum mengirimkan berkas, selalu konfirmasikan terlebih dahulu ke pihak penerima dokumen di negara tujuan (pihak universitas, HRD perusahaan, atau sistem aplikasi visa) mengenai bahasa penerjemahan yang diwajibkan, apakah cukup bahasa Inggris atau harus bahasa nasional negara setempat.